Přeskočit na hlavní obsah

Jak prakticky nahrát vaše know-how

Připomeňme si, že veškeré vaše znalostní materiály se nahrávají do složky sources (a jejích podsložek Files, Texts, URLs) na vašem propojeném Google Drive účtu. Po nahrání nebo úpravě těchto materiálů je vždy nutné aktualizovat know-how, jak bylo vysvětleno v minulém kroku, aby se změny projevily a BuddyPro si nové informace "načetl" a zpracoval.

Doporučujeme nahrávat Know-How po menších částech a po každé části aktualizovat know-how. Tímto postupem máte lepší kontrolu nad zpracováním a můžete si i ověřit cenu za zpracovanou část pomocí příkazu /stats.

Podporované formáty souborů a typy obsahu -- rekapitulace​

Své know-how můžete BuddyPro předat v různých formátech:

  • Soubory z vašeho počítače (nahrávané do složky sources/Files):
    • Dokumenty: PDF (ideálně s textovou vrstvou, ne pouze naskenované obrázky), Microsoft Word .docx, prostý text .txt.
    • Audio soubory: Můžete nahrát i video soubor (např. MP4), BuddyPro si z něj primárně zpracuje audio stopu.
    • Video soubory: BuddyPro primárně zpracovává audio stopu pro přepis na text. V současnosti neanalyzuje obrazový obsah videa (např. grafy ve videu musí být slovně okomentovány, aby je BuddyPro pochopil).
    • Obrázky: BuddyPro se pokusí obrázek analyzovat a přepsat jeho textový obsah. Nerozumí obecnému vizuálnímu kontextu obrázku, pokud není popsán textem.
  • Google Dokumenty (vytvářené nebo přesouvané do složky sources/Texts): Ideální pro texty, které chcete často a snadno aktualizovat (např. FAQ, nejnovější postupy, definice termínů, opravy chyb). BuddyPro pracuje přímo s obsahem těchto Google Dokumentů.
  • URL odkazy (vkládané do souboru sources/URLs/URL SOURCES.gdoc -- každý odkaz na nový řádek):
    • Veřejně přístupné webové stránky a blogové články: BuddyPro se pokusí stáhnout a zpracovat jejich textový obsah. Vkládejte odkazy na konkrétní stránky (např. konkrétní článek), ne na celý web.
    • Videa na YouTube: Doporučená maximální délka je přibližně 2 hodiny. Video musí být nastaveno jako Veřejné nebo Neveřejné (Unlisted). BuddyPro umí zpracovat celé kanály a playlisty.
    • Videa na Vimeo: Je možné přepsat celou Vimeo složku, pokud máte plán Standard nebo vyšší.
    • Obecné pravidlo: Vždy si ověřte dostupnost URL v anonymním okně prohlížeče. Pokud se obsah načte (bez přihlášení), měl by ho BuddyPro zvládnout zpracovat.

Práce s jednotlivými podsložkami v sources -- kam co patří?​

Pro správné fungování je klíčové dodržovat určenou strukturu složek:

  • 📁 sources/Files: Sem přímo nahrávejte soubory z počítače (PDF, DOCX, MP3, MP4, JPG, PNG atd.). Nevytvářejte žádné další vlastní podsložky! Všechny soubory musí být umístěny přímo v kořeni. Pro organizaci používejte promyšlené názvy souborů.
  • 📁 sources/Texts: Zde vytvářejte nové Google Dokumenty (pravý klik > Nový Dokument Google) nebo sem přesouvejte existující Google Dokumenty z jiných částí Google Drive. Nepoužívejte zde podsložky.
  • 📁 sources/URLs: V této složce najdete předvytvořený Google Dokument URL SOURCES.gdoc. Otevřete tento soubor a vkládejte do něj URL odkazy, každý na samostatný nový řádek. Neukládejte sem přímo jiné soubory.

Důležité tipy pro přípravu a nahrávání obsahu​

  • ⭐️ Kvalita a relevance především: Soustřeďte se na klíčové, hodnotné, aktuální a pro vaši cílovou skupinu relevantní informace. Pamatujte, že BuddyPro čerpá i z rozsáhlých znalostí obecných AI modelů. Vaše specifické know-how slouží k tomu, aby AI poskytovala kontextualizované, přesné a vašemu přístupu odpovídající rady. Jste kurátorem znalostí pro vaši AI, vybíráte to "nejlepší" pro daný účel.

  • ⚖️ Respektujte autorská práva: Jak již bylo zmíněno, nahrávejte pouze obsah, ke kterému máte plná autorská práva, nebo který je volně šiřitelný (např. public domain, Creative Commons s odpovídající licencí). Případně si vytvořte vlastní unikátní podklady (např. s pomocí AI pro hloubkový průzkum). Nahrávání obsahu, na který nemáte práva, je v rozporu s podmínkami služby.

  • 🧩 Logické členění obsahu: Pokud je to možné a dává to smysl, rozdělte rozsáhlá témata do více menších, tématicky ucelených souborů (např. jednotlivé kapitoly knihy jako samostatné PDF/DOCX, jednotlivé lekce kurzu jako samostatná audio/video soubory). To může pomoci AI lépe identifikovat specifické oblasti a vytvořit kvalitnější expertní podrole.

  • 🗑️ Vyvarujte se duplicit: Snažte se vyhnout nahrávání naprosto identického obsahu vícekrát (např. stejné PDF ve složce Files a zároveň odkaz na totéž PDF na webu ve složce URLs). I když AI má mechanismy pro práci s duplicitami, čistá a unikátní sada zdrojů je vždy lepší. Příliš mnoho duplicit může negativně ovlivnit relevanci vyhledaných informací pro AI. Mírné překryvy v obsahu (např. podobné téma vysvětlené v různých kontextech ve dvou různých videích) naopak mohou být prospěšné.

  • 👁️ Vizuální prvky v materiálech (grafy, schémata, obrázky): Pamatujte, že BuddyPro primárně zpracovává textový obsah. Pokud vaše materiály obsahují důležité grafy, schémata nebo obrázky, ujistěte se, že jejich význam je také slovně popsán a vysvětlen buď přímo v daném materiálu (např. ve videu slovně komentujete graf), nebo v doprovodném textu. Samotný obrázek AI sice může analyzovat (pro textový obsah), ale kontext a vysvětlení jsou klíčové pro správné pochopení.

  • 🔄 Aktualizace a mazání know-how: Pokud potřebujete aktualizovat nějaký soubor, jednoduše nahraďte starou verzi novou ve složce sources/Files (se stejným názvem) nebo upravte obsah v Google Dokumentu ve složce sources/Texts či v souboru URL SOURCES.gdoc. Pokud chcete nějaké know-how zcela odstranit, smažte příslušný zdrojový soubor ze složky sources (nikoli jeho přepis ze složky TRANSCRIPTIONS). Po jakékoliv takové změně (přidání, úprava, smazání) vždy spusťte v Dashboardu aktualizaci know-how tlačítkem Aktualizovat Know-how, aby BuddyPro vaše změny zaregistroval a synchronizoval svou znalostní bázi.

  • ⚙️ Nastavení přepisu: Nezapomeňte, že v Dashboardu v sekci Konfigurace, část Nastavení přepisu, můžete ovlivnit kvalitu a detaily přepisu audio a video souborů (viz kapitola 9).

Práce se složkou RAW SOURCES​

Kromě složky SOURCES máte nyní v Google Drive k dispozici i složku RAW SOURCES.

Ta má stejnou strukturu (podsložky Files, Texts, URLs), ale funguje jinak:

  • Obsah nahraný do SOURCES se automaticky rozděluje na menší útržky (cca 1500 znaků), aby BuddyPro mohl při odpovědi vytáhnout jen ty části, které jsou nejrelevantnější.
  • Obsah nahraný do RAW SOURCES se nekouskuje -- každý dokument se zpracovává a ukládá do know-how jako celek (až do délky cca 6000 znaků).

👉 To je užitečné v situacích, kdy potřebujete, aby měl BuddyPro k dispozici celý dokument v kuse (např. recept, návod, smlouva nebo metodika). Pokud by byl dokument uložený v SOURCES, mohl by BuddyPro při odpovědi použít jen jeho část, což by nedávalo smysl.

⚠️ Pozor na náklady:

Pokud BuddyPro při odpovědi vytáhne více souborů z RAW SOURCES, může se výrazně zvýšit spotřeba AI kreditů (např. 10 dokumentů x 6000 znaků je několikanásobně více než 10 běžných útržků po 1500 znacích). Proto RAW SOURCES používejte jen pro obsah, který opravdu musí být uchován v celku.

Často kladené otázky (FAQ)​

Mohu nahrát naskenované PDF, které je vlastně jen obrázek textu, bez textové vrstvy?

BuddyPro se pokusí text z obrázku rozpoznat (OCR), ale kvalita a přesnost budou výrazně nižší než u PDF s existující textovou vrstvou. Preferujte PDF, kde můžete text označit a kopírovat.

Co když mám video delší než doporučené 3 hodiny?

Zvažte rozdělení videa na kratší, tématicky ucelené části. Alternativně, pokud máte k videu kvalitní textový přepis, nahrajte raději ten (ušetříte i AI kredity za přepis).

Opravdu nemohu ve složce sources/Files používat podsložky pro lepší organizaci?

Opravdu ne. Všechny soubory určené ke zpracování musí být přímo v kořeni složky sources/Files (obdobně i pro sources/Texts a sources/URLs). Podsložky budou ignorovány. Pro organizaci používejte promyšlené názvy souborů.

Jak BuddyPro zpracuje obrázek, který neobsahuje žádný čitelný text (např. pouze fotografii krajiny)?

AI se pokusí obrázek analyzovat, ale pokud neobsahuje rozpoznatelný text, přínos pro vaši znalostní bázi bude minimální. Primárním cílem analýzy obrázků je extrakce textových informací.

Pokud smažu soubor ze složky sources, smaže se automaticky i jeho přepis a znalosti z BuddyPro?

Ano. Po smazání zdrojového souboru (např. PDF ze sources/Files) a následném spuštění aktualizace know-how BuddyPro synchronizuje svou databázi a odstraní příslušné znalosti i přepis.

Je lepší nahrát všechny materiály najednou, nebo je mohu přidávat postupně?

Můžete obojí. Pokud nahráváte obsah postupně, pamatujte, že pro optimální vytvoření expertních podrolí je nejlepší mít co nejkompletnější sadu know-how k dispozici před jejich generováním. Při velkých updatech know-how může být vhodné role přegenerovat (viz kapitola 11). Každopádně po každém přidání či změně obsahu je nutné v dashboardu aktualizovat know-how.

Co když mám stejnou informaci ve více různých souborech? Je to problém?

Pokud jde o naprosto identický obsah, snažte se tomu vyhnout, protože to může mírně snížit variabilitu odpovědí AI. Pokud je ale podobné téma vysvětleno v různých kontextech nebo s jinými nuancemi ve více zdrojích, může to být naopak prospěšné pro hlubší pochopení tématu vaší AI.

Jaký je rozdíl mezi nahráním MP4 souboru do sources/Files a vložením odkazu na stejné YouTube video do sources/URLs/URL SOURCES.gdoc?

Funkčně by měl být výsledek (přepis audio stopy) podobný. Nahrání souboru přímo do Files vám dává větší kontrolu nad zdrojem, ale může zabírat více místa na vašem Google Drive. Odkaz na YouTube je jednodušší, ale závisíte na dostupnosti videa na YouTube. Pokud máte video soubor, je často jistější ho nahrát přímo.

Co se stane, když do sources/Texts nahraju fyzický soubor .docx místo vytvoření/přesunutí Google Dokumentu?

Složka sources/Texts je primárně určena pro nativní Google Dokumenty (ty, které vytváříte přímo v Google Drive). Pokud sem nahrajete soubor .docx z počítače, Google Drive ho sice může zobrazit a umožnit jeho editaci, ale pro BuddyPro je jistější, když pracujete přímo s formátem Google Dokumentu. Soubory .docx patří do složky sources/Files.

Na co si dát pozor u URL odkazů?

Ujistěte se, že odkazovaná stránka/video je veřejně přístupná a nevyžaduje přihlášení, platbu nebo specifická oprávnění. BuddyPro nemůže přistupovat k obsahu za paywally, v uzavřených členských sekcích nebo na neveřejných firemních intranetech. Vždy si funkčnost odkazu ověřte v anonymním okně prohlížeče.