Spuštění kouzla: Aktualizace know-how a trénink znalostí
Nyní, když máte své know-how připraveno ve složce sources na Google Drive a případně jste si upravili nastavení v části Nastavení přepisu, je čas dát vaší BuddyPro instanci pokyn, aby si všechny tyto informace "přečetla", zpracovala, uložila do své znalostní báze a také načetla vaše aktuální nastavení osobnosti a onboardingu.
Aktualizace know-how: co přesně dělá a kdy ji potřebujete?
V Dashboardu v levém menu najdete sekci Know-how a klepnutím na žluté tlačítko Aktualizovat Know-how spustíte aktualizaci.
Toto je centrálním bodem pro aktualizaci prakticky všeho, co definuje vašeho AI experta (kromě obsahu samotných expertních podrolí, na to je určeno v sekci Role tlačítko Aktualizovat Role, viz kapitola 11). Na pozadí aktualizace know-how spustí následující komplexní sérii kroků:
- Synchronizace se složkou sources na Google Drive: BuddyPro zkontroluje obsah vaší složky
sourcesa všech jejích relevantních podsložek (sources/Files,sources/Texts,sources/URLs). Identifikuje nové soubory nebo URL přidané od poslední aktualizace, rozpozná změny v existujících Google Dokumentech a zaznamená smazané soubory nebo URL. - Zpracování nových nebo změněných znalostních zdrojů: Pro nové nebo upravené audio a video soubory provede přepis do textu (s respektováním vašeho
transcription_settings.gdoc). Pro PDF, DOCX, TXT soubory a Google Dokumenty extrahuje kompletní textový obsah. Pro URL odkazy stáhne a extrahuje textový obsah webových stránek. Výsledné přepisy uloží do příslušných složektranscriptionsna vašem Google Drive. - Aktualizace interní vektorové databáze (znalostního "mozku" AI): Veškerý nově zpracovaný textový obsah je inteligentně rozdělen na menší logické části ("chunky"). Každý chunk je převeden na vektorový embedding (matematická reprezentace jeho významu a kontextu) a přidán nebo aktualizován v interní bezpečné vektorové databázi vaší AI instance. Pokud jste smazali zdrojové soubory nebo URL, odpovídající vektory jsou rovněž odstraněny -- vaše AI tak "zapomene" informace, které by již neměly být součástí jejích znalostí.
- Aktualizace seznamu navrhovaných expertních podrolí: Na základě kompletního, aktuálního obsahu vaší znalostní báze BuddyPro znovu analyzuje možná témata a specializace a aktualizuje seznam v
ROLES/list_of_roles.gdoc. Poznámka: samotná aktualizace know-how nevytváří ani nemění detailní obsah (definice) těchto rolí -- to je úkolem tlačítka Aktualizovat Role. - Načtení aktuálních verzí klíčových konfiguračních souborů: Aktualizace také zajistí, že vaše AI instance znovu načte a aplikuje aktuální obsah souborů
system_prompt.gdoc,onboarding.gdocatranscription_settings.gdoc. To znamená, že jakákoli změna těchto souborů vyžaduje spuštění aktualizace know-how, aby se projevila.
Jak sledovat průběh aktualizace know-how a kdy je hotovo?
- Po spuštění aktualizace know-how vám vaše BuddyPro instance v Telegramu obvykle potvrdí, že proces byl zahájen krátkou zprávou (např. Updating Buddy Pro...).
- Doba zpracování závisí na množství a typu nového nebo změněného know-how a konfiguračních souborů. Zpracování několika malých textových souborů může být hotové během pár sekund či minut. Přepisování hodin nových audio/video materiálů nebo zpracování velkého množství URL může trvat i déle (někdy i několik hodin, v závislosti na množství obsahu).
- Po úspěšném dokončení celého procesu by vám měla vaše BuddyPro instance poslat do Telegramu zprávu, například: Updating Buddy Pro Finished Successfully.
- Co dělat, když proces trvá příliš dlouho?
Řešení běžných chyb a problémů při zpracování aktualizace know-how
Pokud BuddyPro během procesu aktualizace know-how narazí na problém s některým konkrétním souborem, URL, nebo s konfiguračními soubory, obvykle vás o tom informuje ve zprávě v Telegramu po (částečném nebo neúspěšném) dokončení a vypíše seznam problematických zdrojů nebo typ chyby.
- Nejčastější chyby a jejich řešení:
- Po jakékoli opravě problému na vaší straně vždy spusťte aktualizaci know-how znovu, aby se změny projevily a systém se pokusil data znovu správně zpracovat.
Aktualizace know-how je váš nejčastější parťák: pravidelně ho používejte!
Shrneme si to: v Dashboardu v sekci Know-how musíte použít tlačítko Aktualizovat Know-how POKAŽDÉ, když uděláte jakoukoli z následujících významných změn ve vaší BuddyPro konfiguraci nebo znalostní bázi:
- ➕ Přidáte nové soubory (PDF, audio, video, textové dokumenty) nebo URL odkazy do příslušných podsložek ve složce
sourcesna vašem Google Drive. - ✏️ Upravíte obsah jakéhokoli existujícího souboru nebo Google Dokumentu ve složce
sources(např. aktualizujete informace v PDF, přepíšete kapitolu v Google Dokumentu vsources/Texts, přidáte nové URL doURL SOURCES.gdoc). - ❌ Smažete některé soubory nebo URL odkazy ze složky
sources(aby AI přestala používat zastaralé nebo již nechtěné informace).
Bez spuštění aktualizace know-how se vaše změny neprojeví v chování ani ve znalostech vaší AI instance! Je to jako když uložíte dokument na svém počítači, ale nezapnete synchronizaci s cloudem -- ostatní (v tomto případě vaše AI) uvidí stále starou verzi a budou pracovat se zastaralými daty nebo nastavením.
Možnost přerušení dlouhotrvajícího procesu: Příkaz /stopUpdate
Pokud z nějakého velmi naléhavého důvodu potřebujete přerušit aktuálně probíhající proces aktualizace know-how (například jste si pozdě uvědomili, že jste omylem nahráli obrovské množství dat, které jste nechtěli zpracovávat, a chcete to co nejdříve zastavit), můžete použít příkaz:
/stopUpdate
Po použití /stopUpdate a nápravě situace (např. smazání nechtěných souborů) budete muset spustit aktualizaci know-how znovu.
S tímto pochopením aktualizace know-how jste nyní vybaveni klíčovým nástrojem pro trénink a konfiguraci vašeho AI Experta. V další kapitole se podíváme na to, jak z vašeho zpracovaného know-how vytvořit specifické expertní "klobouky" -- tedy expertní podrole -- pomocí tlačítka Aktualizovat Role.
Často kladené otázky (FAQ)
Musím po každé drobné úpravě jednoho souboru v sources spouštět aktualizaci know-how?
Ano, pokud chcete, aby se tato drobná úprava projevila ve znalostech AI. Aktualizace know-how je navržena tak, aby byla relativně efektivní a zpracovala pouze změněné nebo nové části.
Co když omylem smažu přepis (transcription soubor) ze složky transcriptions místo původního souboru ze sources?
Pokud smažete pouze přepisový soubor .gdoc ze složky transcriptions, ale původní zdrojový soubor (např. PDF, MP3) zůstane ve složce sources/Files (nebo URL v URL SOURCES.gdoc), pak při dalším spuštění aktualizace know-how systém detekuje, že zdrojový soubor stále existuje, ale jeho přepis chybí, a pokusí se ho znovu vytvořit. Pokud však chcete, aby AI dané know-how "zapomněla", musíte smazat přímo ten původní zdrojový soubor ze složky sources (např. sources/Files/moje_video.mp4) a poté spustit aktualizaci know-how.
Jaký je rozdíl mezi aktualizací seznamu rolí v ROLES/list_of_roles.gdoc a generováním obsahu rolí?
Aktualizace know-how analyzuje vaše know-how a aktualizuje pouze seznam názvů navrhovaných expertních podrolí v souboru ROLES/list_of_roles.gdoc. Tento soubor slouží jako "jídelní lístek" dostupných specializací. Samotný detailní obsah (definici) každé role (což jsou samostatné, často několikastránkové Google Dokumenty ve složce ROLES) však aktualizace know-how nevytváří ani nemění. To je až úkolem příkazu aktualizace rolí, které na základě aktuálního seznamu a vašeho know-how detailně vygeneruje nebo aktualizuje obsah každé jednotlivé role.